CIC Est : Pourquoi se préparer à l’utilisation de la facturation électronique ?

Les prochaines étapes les rendront obligatoires pour tous les acteurs économiques selon un calendrier largement diffusé. 
1er juillet 2024 : obligation de réception des factures électroniques pour tous les acteurs économiques + obligation de les émettre pour les grandes entreprises
1er janvier 2025 : obligation de les émettre pour les entreprises de taille intermédiaire
1er janvier 2026 : obligation de les émettre pour les PME et micro entreprises 

Quels sont les avantages annoncés dans la dématérialisation de la facture.
Le numérique s’accélère dans la majorité des entreprises. La facturation électronique optimise la gestion commerciale et fluidifie voire automatise les traitements comptables et administratifs.
Ces traitements dématérialisés permettent de réduire les frais liés à son traitement papier. Suppression du papier et des frais postaux. Surtout économie de temps dans la manipulation et gestion des documents à traiter, classer voire à rechercher.
L’économie en terme de temps de traitement des factures s’ajoute à la sérénité de retrouver des documents parfaitement classés et respectueux des contraintes fiscales, tracés et disponibles instantanément pour les interlocuteurs concernés dont les comptables ou cabinets comptables.

Comment absorber cette nouvelle contrainte dans mes tâches commerciales et administratives ?
Le CIC vous apporte une solution, CIC E-Factures, pour vous accompagner dans cette nouvelle démarche réglementaire.
La solution e-factures est d’ores et déjà intégrée dans votre banque en ligne CIC.FR.
Dès à présent, nos outils vous permettront d’accepter les factures dématérialisées envoyées sous format PDF pour les intégrer dans ce nouveau processus administratif et réglementaire.
Une solution sécurisée qui réduira vos coûts de traitement et vous préparera à son utilisation AVANT le 1er juillet 2024.

Comment mettre en place et utiliser la solution CIC e-factures 
Nos chargé.es d’affaires restent disponibles pour vous présenter la solution avant de vous l’activer.
Vous pourrez déjà l’utiliser sans contrainte, à votre rythme et toujours accompagné par notre service.

Quelques autres arguments
L’e-facture, ou facturation électronique, présente plusieurs avantages significatifs qui justifient l’intérêt qu’on lui porte. Voici quelques raisons pour lesquelles il est important de s’y intéresser :

1. Efficacité et rapidité : L’e-facture permet d’automatiser le processus de facturation, réduisant ainsi le temps nécessaire pour générer, envoyer, recevoir et traiter les factures. Cela permet d’accélérer les paiements et de réduire les retards de paiement, ce qui est bénéfique pour toutes les parties concernées.
2. Réduction des coûts : En éliminant les frais liés à l’impression, à l’envoi postal et à la manipulation manuelle des factures papier, l’e-facture permet de réaliser des économies significatives. De plus, cela réduit également les erreurs potentielles liées à la saisie manuelle des données.
3. Facilité de stockage et d’accès aux informations : Les factures électroniques peuvent être facilement stockées de manière sécurisée dans des systèmes de gestion électronique des documents. Cela permet d’avoir un accès rapide et facile aux informations financières, de les rechercher et de les analyser en cas de besoin.
4. Respect de l’environnement : En optant pour l’e-facture, on réduit considérablement la consommation de papier et les déchets associés à la facturation traditionnelle. Cela contribue à la préservation de l’environnement en réduisant l’empreinte carbone et la déforestation liées à la production de papier.
5. Conformité légale : Dans de nombreux pays, l’e-facture est devenue une pratique courante et même obligatoire dans certains secteurs. S’intéresser à l’e-facture permet donc de rester en conformité avec la législation en vigueur et d’éviter d’éventuelles sanctions ou pénalités.
6. Traçabilité et sécurité : L’e-facture offre la possibilité de suivre facilement le cheminement des factures, de vérifier leur intégrité et d’authentifier les parties impliquées. Les systèmes d’e-facturation intègrent généralement des mécanismes de sécurité avancés pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données.

En somme, l’e-facture présente des avantages considérables en termes d’efficacité, de réduction des coûts, de respect de l’environnement, de conformité légale et de sécurité. S’intéresser à l’e-facture permet de tirer parti de ces bénéfices et de simplifier la gestion des transactions financières.
 

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